Datenschutzhinweise
Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten.
Verantwortlicher
HeWo Systems GbR, Bo Herzog und Lios Wolters (jeweils einzeln vertretungsberechtigt), Elbchaussee 17, 22765 Hamburg, Deutschland · kontakt@hewosystems.com
1. Für angesprochene Betriebe (Geschäftskontakte)
Wir verarbeiten geschäftliche Kontaktdaten Ihres Betriebs (Firmenname, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Website) sowie den Verlauf unserer Kontaktaufnahmen (Art, Zeitpunkt, Gesprächsnotizen). Die Daten stammen nicht von Ihnen, sondern aus öffentlich zugänglichen Quellen oder Branchenlisten (Art. 14 DSGVO).
Zweck und Rechtsgrundlage: einmalige geschäftliche Kontaktaufnahme zu unseren Produkten und die Koordination unseres Vertriebs, insbesondere damit Sie nicht mehrfach angesprochen werden — auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an Direktwerbung gegenüber Geschäftskunden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Erwägungsgrund 47).
Empfänger: unsere Vertriebsmitarbeiter und Vertriebspartner sehen ausschliesslich die ihnen zugeordneten Betriebe. Technische Dienstleister im Auftrag: Supabase (Datenbank, Serverstandort Frankfurt am Main), Vercel (Hosting, Serverregion Frankfurt am Main). Eine Übermittlung in Drittländer findet im Regelbetrieb nicht statt; mit den Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge.
Speicherdauer: Rohdaten aus Listenprüfungen werden nach spätestens 90 Tagen gelöscht, interne Ansprache-Vermerke nach 12 Monaten. Kontaktdaten betreuter Betriebe speichern wir für die Dauer der Geschäftsanbahnung.
Ihre Rechte: Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18) und jederzeitigen Widerspruch gegen Direktwerbung (Art. 21 Abs. 2 DSGVO). Ein Widerspruch genügt formlos — telefonisch im Gespräch oder per E-Mail an kontakt@hewosystems.com. Ihr Betrieb wird dann dauerhaft und technisch unumkehrbar für jede weitere Ansprache gesperrt; dafür speichern wir die zur Sperre nötigen Minimaldaten (Art. 21 Abs. 3, Erwägungsgrund 70). Beschwerden richten Sie an eine Datenschutzaufsichtsbehörde, z. B. den Hamburgischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.
2. Für Portalnutzer und Vertriebspartner
Für Ihr Konto verarbeiten wir E-Mail-Adresse, Anzeigename, Rolle, Anmelde- und Aktivitätszeitpunkte sowie eine Audit-Historie Ihrer Aktionen im Portal (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Nutzungs- bzw. Partnerverhältnis; für die Sicherheits-Protokollierung Art. 6 Abs. 1 lit. f). Die Protokolle dienen der Sicherheit, der Missbrauchserkennung und der Kontingentabrechnung — nicht der Leistungsbewertung. Einladungs-E-Mails versenden wir über den Dienstleister Resend (Auftragsverarbeiter). Konten werden bei Ausscheiden deaktiviert; die Audit-Historie bleibt aus Sicherheits- und Nachweisgründen erhalten. Es gelten dieselben Betroffenenrechte wie oben.
Stand: 18.08.2026